URZĄD STANU CYWILNEGO

 

Opis sprawy

Zawarcie związku małżeńskiego przed kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego

 

Kogo dotyczy

Osoby zamierzające zawrzeć związek małżeński przed kierownikiem Urzędzie Stanu Cywilnego lub poza siedzibą urzędu.

 

Wymagane dokumenty

I. Zgłoszenie zamiaru zawarcia związku małżeńskiego
1. Dokumenty tożsamości osób zamierzających zawrzeć związek małżeński (nupturientów): dowód osobisty lub paszport
2. Pisemne zapewnienie nupturienta, że „nie wie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa" złożone przed kierownikiem USC.
3. Zezwolenie na zawarcie małżeństwa, jeżeli wymagają tego przepisy Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
4. Jeżeli oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeński ma być złożone przez pełnomocnika, osoba zamierzająca wstąpić w związek małżeński przedkłada również zezwolenie sądu na złożenie oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński przez pełnomocnika oraz pełnomocnictwo.
Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie z podpisem urzędowo poświadczonym i wymieniać osobę, z którą małżeństwo ma być zawarte.
5. Obywatel polski, który zamierza wstąpić w związek małżeński, lecz nie posiada aktów stanu cywilnego sporządzonych w Rzeczypospolitej Polskiej, składa zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny dokument wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, potwierdzający urodzenie, a jeżeli osoba pozostawała uprzednio w związku małżeńskim – potwierdzający małżeństwo, wraz z dokumentem potwierdzającym ustanie lub unieważnienie tego małżeństwa albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa.
6. Dokumentami potwierdzającymi ustanie, unieważnienie albo stwierdzenie nieistnienia małżeństwa są w szczególności: odpis skrócony aktu zgonu lub odpis prawomocnego orzeczenia sądu o stwierdzeniu zgonu lub uznaniu za zmarłego poprzedniego małżonka; odpis prawomocnego orzeczenia sądu o rozwodzie; odpis prawomocnego orzeczenia sądu o unieważnieniu małżeństwa;
odpis prawomocnego orzeczenia sądu ustalającego nieistnienie małżeństwa
7. Cudzoziemiec zamierzający zawrzeć małżeństwo składa:
1) zapewnienie;
2) odpis aktu urodzenia, a jeżeli pozostawał uprzednio w związku małżeńskim - odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu jego nieistnienia, albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa, jeżeli na podstawie pozostałych składanych dokumentów nie można ustalić danych niezbędnych do sporządzenia aktu małżeństwa;
3) dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo albo prawomocne postanowienie sądu o zwolnieniu cudzoziemca od obowiązku złożenia takiego dokumentu.
II. Zawarcie związku małżeńskiego
1. Dokumenty tożsamości (dowód osobisty lub paszport) zawierających związek małżeński.
2. Dokumenty tożsamości (dowód osobisty lub paszport) dwóch świadków.

 

Miejsce składania pism

Urząd Stanu Cywilnego pokój nr 1

 

Termin i sposób załatwienia

Związek małżeński może być zawarty po upływie miesiąca od złożenia Kierownikowi Urzędu Stanu Cywilnego w Czaplinku, przez osoby zainteresowane pisemnego zapewnienia że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie tego małżeństwa. Jednakże Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego może zezwolić na zawarcie małżeństwa przed upływem tego terminu, jeżeli przemawiają za tym ważne względy.
Zobacz procedurę dotyczącą skrócenia ustawowego terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego.

 

Opłaty

Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa - 84,00 zł. Opłata dodatkowa za przyjęcie oświadczeń poza lokalem urzędu stanu cywilnego na terenie gminy Czaplinek 1.000zł. Podstwa prawna: Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 22 stycznia 2015r. w sprawie opłaty dodatkowej za przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego (Dz. U. z 2015r., poz. 180).

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (tekst jednolity Dz. U. 2012, poz. 788 z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 28 listopada 2014r.. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014r., poz. 1741 z późniejszymi zmianami), rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 22 stycznia 2015r. w sprawie opłaty dodatkowej za przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego (Dz. U. z 2015r., poz. 180).

 

Tryb odwoławczy

Jeżeli zachodzą okoliczności wyłączające zawarcie małżeństwa, kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński. Odmowa następuje w formie pisemnej. Osoby których czynność dotyczy mogą w terminie 14 dni od daty doręczenia zawiadomienia mogą wystąpić z wnioskiem do Sądu Rejonowego właściwego ze względu na siedzibę urzędu stanu cywilnego o rozstrzygnięcie, czy okoliczności przedstawione przez kierownika urzędu stanu cywilnego uzasadniają odmowę dokonania czynności. Prawomocne postanowienie sądu wiąże kierownika urzędu stanu cywilnego.
W razie wątpliwości kierownik urzędu stanu cywilnego może się zwrócić do sądu o rozstrzygnięcie, czy małżeństwo może być zawarte.

Inne informacje

Osoby zamierzające zawrzeć związek małżeński powinny na co najmniej miesiąc przed planowanym terminem ślubu zgłosić się do Urzędu Stanu Cywilnego (jednomiesięczny okres wyczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego). Skrócenie terminu wyczekiwania może nastąpić w przypadku wystąpienia ważnych powodów (najczęściej ciąża, stan zdrowia). Zawarcie małżeństwa następuje w lokalu urzędu stanu cywilnego.
Na wniosek osoby zamierzającej zawrzeć małżeństwo, kierownik usc może przyjąć oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego na terenie gminy Czaplinek, jeżeli osoba ta jest w stanie zagrożenia życia lub zdrowia albo jest pozbawiona wolności.
Na wniosek osoby zamierzającej zawrzeć małżeństwo kierownik urzędu stanu cywilnego przyjmuje oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego na terenie gminy Czaplinek, jeżeli wskazane we wniosku miejsce zawarcia małżeństwa zapewnia zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwo osób obecnych przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński (art. 85 ust. 5 ustawy Pasc). Jeżeli wskazane we wniosku miejsce zawarcia małżeństwa nie spełnia w/w wymogów kierownik usc pisemnie odmawia przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński we wskazanym miejscu.

Przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza lokalem usc, na wniosek osoby zamierzającej zawrzeć małżeństwo, podlega opłacie dodatkowej w wysokości 1.000zł., którą należy wpłacić do kasy Urzędu Miejskiego w Czaplinku (pokój nr 8. Wpłatę można dokonać również na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Czaplinku : Pomorski Bank Spółdzielczy w Czaplinku  nr konta: 86 8581 1027 0400 0505 2000 0003 w tytule podając „ Opłata dodatkowa za ślub poza lokalem USC …”